Sponsorbeleid Van Staveren

Sponsoring

Van Staveren sponsort tal van evenementen, activiteiten en andere maatschappelijke initiatieven. Hiermee willen we een waardevolle bijdrage leveren aan de samenleving. Wij geven energie aan deze projecten en bevestigen hiermee dat we een regionaal en maatschappelijk betrokken bedrijf zijn. Wij willen een positieve bijdragen leveren aan verduurzaming.

Past jouw sponsorverzoek in ons sponsorbeleid?

Zoek jij een sponsor om het evenement betaalbaar en toegankelijk te houden voor het publiek? Vul dan het aanvraagformulier in. Als jouw aanvraag voldoet aan onderstaande uitgangspunten, dan nemen we de aanvraag in behandeling en zullen we binnen enkele dagen op jouw verzoek reageren.

Door het sponsoren van evenementen en andere initiatieven streven we naar het versterken van onze merkwaarden. Mede door onze bijdrage wordt/blijft het evenement of initiatief voor iedereen toegankelijk. Onze uitgangspunten voor sponsoring zijn, het:

• vergroot de merkbekendheid van Van Staveren.
• versterkt de positieve relatie met de gemeenschap.
• heeft samenhang met onze merkwaarden.
• dient een maatschappelijk doel.
• draagt bij aan verduurzaming

Welk podium bied jij ons merk?

Sponsoren is samenwerken. Zo zien wij dat. In de aanvraag zien wij daarom terug, wat wij kunnen betekenen voor de aanvrager; geld, goederen, producten? En wat kan de aanvrager voor ons betekenen; exposure tijdens het evenement, social exposure, media-aandacht en/of custom promotiemateriaal.

Sponsorovereenkomst

Een sponsorovereenkomst dient door de aanvrager opgesteld te worden met minimaal de volgende onderwerpen:

• Doel van de overeenkomst
• Verplichtingen van de sponsor
• Tegenprestaties voor de sponsor
• Duur van de overeenkomst
• Betalingsvoorwaarden

Sponsoring in natura

Het heeft onze voorkeur om te sponsoren in natura. Dit betekent dat we de energie/brandstof leveren die nodig is om een evenement of initiatief te organiseren en realiseren.

• Brandstof: schone diesel (HVO100/GTL) die nodig is voor aggregaten
• Gasflessen: voor cateringdoeleinden
• Waterstof: een duurzaam event zonder CO₂-uitstoot

Niet in aanmerking

Voor sponsoring door Van Staveren komen niet in aanmerking:

• Individuen
• Sportteams
• Projecten of organisaties met een politiek of religieus karakter
• Nationale opererende instellingen
• Organisaties of evenementen die een relatie hebben met thema’s als alcohol of drugs

Alle verzoeken worden in behandeling genomen door de afdeling Marketing. Een aanvraag betekent geen zekerheid tot inwilliging van het verzoek tot sponsoring, ook al voldoet het aan alle bovenstaande voorwaarden. In alle gevallen beslist Van Staveren autonoom over het wel/niet honoreren van het sponsorverzoek en over de hoogte van het eventueel te verstrekken bedrag. Over redenen voor afwijzing gaan wij niet in discussie.

Wij ontvangen vele aanvragen voor het (financieel of in natura) ondersteunen van allerlei sympathieke doelen. Soms voor kleine dingen, zoals items voor een loterij op school, en soms voor grotere zaken zoals het hoofdsponsorschap van een sportclub. Helaas kunnen we niet alle aanvragen honoreren. We zijn daarom genoodzaakt keuzes te maken.

Team
Van Staveren